BAB I

PENDAHULUAN

1.1   Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Saat  ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Kerja .Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsoft Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.

1.2   Rumusan Masalah

Bagaimana cara membuat program aplikasi pada Microsoft Excel ?

1.3   Tujuan

-          Memahami cara mengoperasikan Microsoft Excel.

-          Bisa membuat aplikasi sederhana menggunakan Microsoft Excel.

-          Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar kerja.

-          Mampu menggunakan/ mengaplikasikan penggunaan  Microsotf Office Excel dalam kehidupan sehari-hari.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1   Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2.2   Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas lainnya.
4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan. 5 1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali formatbahasaHTML.

10 2001 Dikenal juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

2.3   Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007

Hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya.

Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini,

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah

16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di

kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.  Serta

baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang

dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576,

versi sebelumnya 65.536.

2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada

Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.

3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini

dapat sampai batas maksimal yang berlaku di

Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.

4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat

mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.

5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel

versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori,

sebelumnya hanya ada 3 kondisi.

6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data,

saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi

sebelumnya yang hanya 3 level.

7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas

Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula

diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000

karakter.

9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru

ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya

hanya 30 argumen.

10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah

Find, kini mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya

64.000.

11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah

PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta baris lebih,

sebelumnya hanya 64.000.

12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini

adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.

13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000,

sebelumnya 255.

14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel

jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas

konversi ke format excel atau format lain yang bisa

dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi

balik dari excel ke software statistik lainnya.

15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan

HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden

untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar

sheet atau antar file excel.

16. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif

karena semua tabel summary yang kita rencanakan

bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk

semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table

akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat syntax

dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main

syntax.

Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1.       Pivot tabel yang menyertakan banyak

kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.

2.       Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari

10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving

3.       Untuk membuat kolom baru yang berisi

pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

2.4 Cara Membuat Aplikasi Perkantoran Sederhana

(Penggajian Pegawai).

1)      Tampilan pada Sheet1

Cara membuat tabel di atas adalah

ü  Blok  dari B2 (B2-B5) sampai I2 (I2-I5).

ü  Klik Merge and Center di menu ribbon Home.

ü  Ketikkan tulisan APLIKASI PERKANTORAN.

ü  Pilih Middle Align dan Center pada toolbar Alignment.

ü  Beri warna sesuai keinginanan pada Fill Color.

ü  Blok dari (D7-D8) sampai (G7-G8)

ü  Klik Merge and Center di menu ribbon Home.

ü  Ketikkan tulisan Daftar Gaji Pegawai.

ü  Pilih Middle Align dan Center pada toolbar Alignment.

ü  Beri warna sesuai keinginanan pada Fill Color.

ü  Lakukan yang sama pada bagian Tabel Gaji Pegawai dan Tabel Tunjangan.

ü  Blok dari B2 sampai I15.

ü  Pilih Bottom Border untuk memberikan bingkai pada tabel yang sudah di buat.

ü  Kemudian pada nama lembar kerja diubah menjadi nama menu utama dengan mengklik kanan mouse kemudian pilih rename, tulis Menu Utama, klik enter.

2)      Tampilan pada Sheet2

Cara membuat tabel diatas :

ü  Blok D1 sampai J1.

ü  Klik Merge and Center.

ü  Ketik Daftar Gaji Pegawai.

ü  Lakukan yang sama di bawahnya.

ü  Buat tabel seperti di atas, untuk NIP dan Kode, Nama Pegawai diinputkan manual.

ü  Untuk kolom Bagian menggunakan rumus HLOOKUP. Tetapi sebelum menggunakan rumus HLOOKUP sebaiknya anda menggunakan rumus ini  harus membuat dulu tampilan seperti no.3.

Rumus HLOOKUP :

=HLOOKUP(F6,'Tabel Gaji P.'!$C$4:$F$5,2,0)

ü  Untuk kolom Gaji Pokok menggunakan rumus HLOOKUP juga. Sama seperti diatas sebelum menggunakan rumus HLOOKUP sebaiknya anda harus membuat dulu tampilan seperti no.3.

Rumus HLOOKUP :

=HLOOKUP(G7,'Tabel Gaji P.'!$B$5:$F$6,2,0)

ü  Untuk kolom Tunjangan menggunaka rumus VLOOKUP. Tetapi sebelum Anda menggunakan rumus VLOOKUP Anda harus membuat Tampila Sheet yang sama pada nomer 4.

Rumus VLOOKUP :

=VLOOKUP(D6,Tunjangan!$M$7:$N$23,2,0)

ü  Untuk kolom Gaji Total menggunakan Rumus penjumlahan yaitu SUM

Rumus SUM :

=SUM(H6+I6)

ü  Kemudian pada nama lembar kerja diubah menjadi nama daftar gaji pegawai dengan mengklik kanan mouse kemudian pilih rename, ketik Daftar Gaji P., klik enter.

3)      Tampilan Sheet3

Buatlah tabel seperti diatas!

ü  pada nama lembar kerja diubah menjadi nama tabel gaji pegawai dengan mengklik kanan mouse kemudian pilih rename, tulis Tabel Gaji P., klik enter.

4)      Tampilan Sheet4

Buatlah tabel seperti di atas !

ü  Untuk kolom Tunjangan istri menggunakan rumus IF AND.

Rumus IF AND :

=IF(AND(E7="L",F7="Kawin"),50000,0)

ü  Untuk kolom Tunjagan Suami menggunakan rumus IF AND.

Rumus IF AND :

=IF(AND(E7="P",F7="kawin"),50000,0)

ü  Untuk kolom Tunjangan Anak menggunakan rumus IF Bertingkat.

Rumusnya :

=IF(I7=0,0,IF(I7=1,15000,IF(I7=2,25000,IF(I7=3,40000,50000))))

ü  Untuk kolom Total Tunjagan menggunakan rumus IF AND.

Rumus IF AND :

=IF(AND(E7="L",F7="kawin"),G7+J7,H7+J7)

ü  Kemudian pada nama lembar kerja diubah menjadi nama tunjangan dengan mengklik kanan mouse kemudian pilih rename, tulis Tunjangan, klik enter.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.

3.2 Saran

Makalah Aplikasi menggunakan Microsoft Excel (Penggajian Pegawai) ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,kami menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. Kami harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.